DOCUMENTOS ASCENDENTES
LA REDACCIÓN: Es expresar por escrito los pensamientos y conocimientos ordenados con anterioridad.
Redactar deriva del latín REDACTUM; que significa” copiar o poner en orden”.
La redacción es el gran ejercicio de concentración de ideas bajo el criterio señero de la claridad y la comprensión. La clave para el dominio de un auténtico arte de redactar es la riqueza de un buen vocabulario, conocer el significado de las palabras con sus diversas acepciones.
La redacción tiene una finalidad fundamental y práctica: enseñar a expresar por escrito de una manera clara y correcta. Su asunto puede ser un oficio un recibo una carta una solicitud un memorándum, etc.
Redactar deriva del latín REDACTUM; que significa” copiar o poner en orden”.
La redacción es el gran ejercicio de concentración de ideas bajo el criterio señero de la claridad y la comprensión. La clave para el dominio de un auténtico arte de redactar es la riqueza de un buen vocabulario, conocer el significado de las palabras con sus diversas acepciones.
La redacción tiene una finalidad fundamental y práctica: enseñar a expresar por escrito de una manera clara y correcta. Su asunto puede ser un oficio un recibo una carta una solicitud un memorándum, etc.
CARACTERISTICAS DE UNA BUENA REDACIÓN.
- CLARIDAD: Es nuestro mensaje de ágil y rápida comprensión.
- INTEGRIDAD: no nos falta nada por decir.
- BREVEDAD: que tanto sabemos abreviar sin comprometer las anteriores cualidades.
- CORTESIA: Es agradable y amistoso el tono que estamos usando.
- CORRECIÓN: No hemos cometido errores de ortografía.
- LENGUAJE: Póngase en lugar del lector al redactar.
- COHESIÓN: Al terminar la idea de un párrafo, trate de vincular con la próxima idea del párrafo siguiente.
- INTEGRIDAD: no nos falta nada por decir.
- BREVEDAD: que tanto sabemos abreviar sin comprometer las anteriores cualidades.
- CORTESIA: Es agradable y amistoso el tono que estamos usando.
- CORRECIÓN: No hemos cometido errores de ortografía.
- LENGUAJE: Póngase en lugar del lector al redactar.
- COHESIÓN: Al terminar la idea de un párrafo, trate de vincular con la próxima idea del párrafo siguiente.
CONDICIONES PARA RECTAR.
- MENTALIDAD DESPEJADA: El redactor debe estar libre de preocupación, centrado su atención en el tema a expresar.
- TRANQUILIDAD: En el momento de la redacción se debe evitar el nerviosismo, tratando de guardar un perfecto equilibrio emocional.
-ENTUSISMO: El que va a rectar no solo debe tener deseos de hacerlo, sino hacerlo bien.
-CONFIANZA PERSONAL: El que va a redactar debe estar seguro de obtener los resultados deseados.
- LIBERACIÓN DE PREJUICIOS: quien debe redactar debe saber superar los probemas que se puede presentar.
- MENTALIDAD DESPEJADA: El redactor debe estar libre de preocupación, centrado su atención en el tema a expresar.
- TRANQUILIDAD: En el momento de la redacción se debe evitar el nerviosismo, tratando de guardar un perfecto equilibrio emocional.
-ENTUSISMO: El que va a rectar no solo debe tener deseos de hacerlo, sino hacerlo bien.
-CONFIANZA PERSONAL: El que va a redactar debe estar seguro de obtener los resultados deseados.
- LIBERACIÓN DE PREJUICIOS: quien debe redactar debe saber superar los probemas que se puede presentar.
TIPOS DE DOCUMENTOS ASCENDENTES
REDACIÓN ADMINISTRAVIA:
1. Solicitud.
2. Memorial.
3. Currículo vitae.
4. Informe.
1. SOLISITUD: Deriva Del latín SOLICITADO memoria o documento que se solicita algo.
Es un documento que se usa en organismos estatales y privados.
REQUISITOS. Naturalidad, precisión, claridad.
PARTES DE LA SOLICITUD
1. La Sumilla.
2. Texto.
3. Lugar y fecha.
4. Firma y Posfirma.
2. MEMORIAL: Proviene del latín MEMORIALIS papel o escrito que se pide una merced, favor o gracia, alegando los meritos o motivos en que se funda la solicitud.
3. CURRICULUM VITAE: EL curriculum es el historial de la vida, el historial profesional del candidato y el primer contacto importante que se va a establecer entre éste y el empleador. Debe ser redactado pensando en las características exigidas para ocupar el puesto de trabajo al que se concurre, por lo que cada curriculum debe ser redactado a la medida, no siendo recomendable el envío de ejemplares confeccionados sin esta perspectiva. Ha de ser redactado en positivo, brevemente y bien estructurado, buscando transmitir la máxima información un espacio reducido, por lo que habrá que suprimir cualquier frase superficial y cualquier repetición.
4. INFORME: Es un documento mediante el cual se comunica al jefe o autoridad inmediata superior, algún asunto encomendado o que se presenta en forma imprevista.
El informe según el caso, puede ser presentado por uno o más personas, por una comisión especialmente encomendada.
PARTES DEL INFORME
1. Lugar y remitente
2. Nº de informe
3. Remitente
4. Destinatario
5. Motivo
6. Cuerpo
7. Conclusión
8. Despedida
9. Firma.
DOCUMENTOS DE GESTION PRIVADA.
1. LA CARTA.
2. EL RECURSO.
3. LA ESQUELA.
1. LA CARTA. Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario)
PARTES DE LA CARTA.
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos:
Encabezado: nombre y dirección del lugar a que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: también con fórmulas fijadas por la costumbre.
Firma.
· RECURSO. El recurso de hecho, llamado en otras legislaciones recurso de queja por denegación, es la garantía procesal del recurso de apelación. En sistemas como el nuestro, que confiere al tribunal a quo la facultad de admitir o negar la apelación interpuesta.
DOCUMENTOS DE REDACIÓN HORISONTAL.
EL ACTA: Es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedición de resoluciones, envío de circulares, oficios, etc.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos o casi-públicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.
PARTES DEL ACTA DE TRABAJO:
El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Titulo (tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.
4. "con copia"
5. Pie de página.
EL OFICIO:
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
PARTES DE UN OFICIO
1. Membrete: Nombre de la institución.
2. Lugar y fecha
3. Numero del oficio
4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo.
8. Despedida
9. Firma y cargo del que remite el oficio.
LA CARTA. CARACTERISTICAS.
Características psicológicas:
Posee una actitud des cortes y no amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
Hay un receptor y un emisor.
Características formales:
Es larga y precisa.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.
Características lingüísticas:
Utiliza frases largas.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
ARCHIVO PERSONAL.
Resumen: La singularidad e independencia de la Archivística dentro de las Ciencias.
De la Documentación e Información hace necesario clarificar los conceptos fundamentales y las definiciones, haciéndose en base a la tradición jurídico-administrativa
y a la historia de la doctrina, en una ciencia que se demuestra que es base imprescindible de la Democracia y del Estado de Derecho.
Palabras clave: Archivística, archivo, documento de archivo, archivero, historia archivística,
Doctrina científica archivística.
1. Solicitud.
2. Memorial.
3. Currículo vitae.
4. Informe.
1. SOLISITUD: Deriva Del latín SOLICITADO memoria o documento que se solicita algo.
Es un documento que se usa en organismos estatales y privados.
REQUISITOS. Naturalidad, precisión, claridad.
PARTES DE LA SOLICITUD
1. La Sumilla.
2. Texto.
3. Lugar y fecha.
4. Firma y Posfirma.
2. MEMORIAL: Proviene del latín MEMORIALIS papel o escrito que se pide una merced, favor o gracia, alegando los meritos o motivos en que se funda la solicitud.
3. CURRICULUM VITAE: EL curriculum es el historial de la vida, el historial profesional del candidato y el primer contacto importante que se va a establecer entre éste y el empleador. Debe ser redactado pensando en las características exigidas para ocupar el puesto de trabajo al que se concurre, por lo que cada curriculum debe ser redactado a la medida, no siendo recomendable el envío de ejemplares confeccionados sin esta perspectiva. Ha de ser redactado en positivo, brevemente y bien estructurado, buscando transmitir la máxima información un espacio reducido, por lo que habrá que suprimir cualquier frase superficial y cualquier repetición.
4. INFORME: Es un documento mediante el cual se comunica al jefe o autoridad inmediata superior, algún asunto encomendado o que se presenta en forma imprevista.
El informe según el caso, puede ser presentado por uno o más personas, por una comisión especialmente encomendada.
PARTES DEL INFORME
1. Lugar y remitente
2. Nº de informe
3. Remitente
4. Destinatario
5. Motivo
6. Cuerpo
7. Conclusión
8. Despedida
9. Firma.
DOCUMENTOS DE GESTION PRIVADA.
1. LA CARTA.
2. EL RECURSO.
3. LA ESQUELA.
1. LA CARTA. Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario)
PARTES DE LA CARTA.
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos:
Encabezado: nombre y dirección del lugar a que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
Despedida: también con fórmulas fijadas por la costumbre.
Firma.
· RECURSO. El recurso de hecho, llamado en otras legislaciones recurso de queja por denegación, es la garantía procesal del recurso de apelación. En sistemas como el nuestro, que confiere al tribunal a quo la facultad de admitir o negar la apelación interpuesta.
DOCUMENTOS DE REDACIÓN HORISONTAL.
EL ACTA: Es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento para nuevas acciones como puede ser para la expedición de resoluciones, envío de circulares, oficios, etc.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos o casi-públicos, las instituciones de diversa naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros que las representan.
PARTES DEL ACTA DE TRABAJO:
El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:
1. Titulo (tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y pos firma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.
4. "con copia"
5. Pie de página.
EL OFICIO:
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
PARTES DE UN OFICIO
1. Membrete: Nombre de la institución.
2. Lugar y fecha
3. Numero del oficio
4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo
5. Vocativo
6. Asunto
7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo.
8. Despedida
9. Firma y cargo del que remite el oficio.
LA CARTA. CARACTERISTICAS.
Características psicológicas:
Posee una actitud des cortes y no amable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
Hay un receptor y un emisor.
Características formales:
Es larga y precisa.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.
Características lingüísticas:
Utiliza frases largas.
Recurre a un vocabulario exacto y cortés. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
ARCHIVO PERSONAL.
Resumen: La singularidad e independencia de la Archivística dentro de las Ciencias.
De la Documentación e Información hace necesario clarificar los conceptos fundamentales y las definiciones, haciéndose en base a la tradición jurídico-administrativa
y a la historia de la doctrina, en una ciencia que se demuestra que es base imprescindible de la Democracia y del Estado de Derecho.
Palabras clave: Archivística, archivo, documento de archivo, archivero, historia archivística,
Doctrina científica archivística.
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